Trong ngành may mặc, “Mẫu Pre-Production” (viết tắt là Mẫu PP) là mẫu sản phẩm được may hoàn chỉnh trước khi bắt đầu sản xuất hàng loạt, nhằm kiểm tra và xác nhận các tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lượng và thiết kế. Đây là bước rất quan trọng trong quy trình sản xuất may mặc.

=> Xem thêm: 8 Loại Mẫu Cho Đơn Hàng Xuất Khẩu Ngành May Mặc

Mẫu Pre-Production là gì?

Mẫu Pre-Production là phiên bản hoàn chỉnh của sản phẩm được tạo ra dựa trên yêu cầu kỹ thuật và tài liệu kỹ thuật từ khách hàng trước khi sản xuất hàng loạt. Bạn có thể xem đây như “bản mẫu chuẩn” để kiểm tra từng chi tiết nhỏ như phom dáng, sắc độ màu, chất liệu vải và phụ kiện đi kèm như nút, dây kéo hay nhãn mác. Việc này giúp đảm bảo sản phẩm cuối cùng không chỉ thỏa mãn yêu cầu về mặt thẩm mỹ mà còn đạt chuẩn chất lượng từ đầu đến cuối. Mẫu Pre-Production là bản mẫu cuối cùng được nhà máy may dựa trên yêu cầu kỹ thuật và tài liệu của khách hàng để:

Kiểm tra phom dáng, màu sắc, chất liệu vải
Đánh giá đường may, chi tiết thiết kế
Xác nhận phụ liệu (nút, dây kéo, nhãn mác…)
Đối chiếu với spec sheet, tech pack, hoặc BOM.

@Xem chi tiết: Các bước phát triển mẫu Prototype trong một đơn hàng ngành may mặc.

sample room in garment industry 1

Việc có một mẫu PP đạt chuẩn giúp bạn giảm thiểu nguy cơ gặp phải sai sót hàng loạt trong sản xuất, tiết kiệm đáng kể chi phí phát sinh cho việc sửa lỗi hay làm lại sản phẩm. Mẫu PP còn đóng vai trò như một điểm chuẩn đối chiếu xuyên suốt quy trình sản xuất, từ khâu kiểm tra đường may bên trong đến bước kiểm tra cuối cùng trước khi giao hàng.

Mục Đích của Mẫu Pre-Production

Trong quá trình sản xuất, mẫu Pre-Production được dùng làm tiêu chí so sánh trực tiếp với hàng hóa sản xuất đại trà nhằm phát hiện sớm các sai lệch không theo mong muốn. Sau khi nhận được tài liệu kỹ thuật, nhà máy sẽ tiến hành may thử mẫu PP và gửi bộ mẫu này đến bạn hoặc bộ phận QA để kiểm tra chi tiết từng hạng mục. Mọi điểm chưa đáp ứng yêu cầu sẽ được phản hồi để chỉnh sửa ngay trước khi mở rộng quy mô sản xuất.

Khách hàng duyệt trước khi sản xuất hàng loạt
Xác nhận sự thống nhất giữa nhà máy và khách hàng
Tránh lỗi hàng loạt, tiết kiệm chi phí và thời gian
Làm mẫu chuẩn để đối chiếu trong suốt quá trình sản xuất và kiểm tra chất lượng (inline/ final inspection)

=> Xem thêm: Mẫu Size Set Là Sao? Mục Đích và Quy Trình May Mẫu Size Set

sample room in garment industry 2

Việc duyệt mẫu PP còn góp phần tạo sự đồng thuận rõ ràng giữa nhà máy với bạn – khách hàng – về tiêu chuẩn sản phẩm cuối cùng. Trước khi bắt đầu sản xuất hàng loạt, bạn hoặc đại diện QA sẽ phê duyệt chính thức mẫu này, đặc biệt là đối với những đơn hàng FOB, để tránh rủi ro phát sinh trong suốt quá trình gia công. Qua thực tế triển khai tại các xưởng may như DOSI, các đơn hàng có mẫu PP được duyệt kỹ lưỡng thường đạt tỉ lệ lỗi vải, màu sắc hay phom dáng thấp hơn 0.5% so với các đơn hàng thiếu bước này. Điều đó giúp bạn rút ngắn thời gian kiểm tra và đẩy nhanh tiến độ giao hàng đáng kể.

Các Bước Liên Quan Đến Mẫu PP

Nhà máy nhận tài liệu kỹ thuật
Tiến hành may mẫu PP
Gửi mẫu cho khách hàng hoặc QA kiểm tra
Nếu đạt yêu cầu, mẫu PP được “approve”
Sử dụng mẫu này làm tiêu chuẩn cho sản xuất hàng loạt

sample room in garment industry 3

Nhận tài liệu kỹ thuật

Khi bắt đầu chuẩn bị mẫu Pre-Production, nhà máy sẽ nhận đầy đủ các tài liệu kỹ thuật do bạn cung cấp, bao gồm spec sheet, tech pack, bảng mô tả BOM cùng các yêu cầu chi tiết về thiết kế và chất liệu. Những tài liệu này không chỉ giúp đội ngũ sản xuất nắm bắt chính xác thông số kỹ thuật mà còn lưu ý về màu sắc, kích thước và các phụ liệu cần thiết.Việc tiếp nhận tài liệu kỹ thuật đúng và đầy đủ giúp tránh sai sót trong quá trình sản xuất mẫu PP, đồng thời tạo điều kiện tốt để nhà máy có thể chuẩn bị vật liệu và tổ chức công đoạn may một cách hiệu quả nhất. Bạn cũng nên phối hợp kiểm tra lại các chi tiết kỹ thuật để loại trừ sự nhầm lẫn trước khi chuyển sang bước tiếp theo.

Quy trình may mẫu và gửi kiểm tra

Sau khi nhận tài liệu đầy đủ, nhà máy sẽ tiến hành cắt vải và may hoàn chỉnh mẫu PP theo đúng yêu cầu kỹ thuật đã được cung cấp. Mỗi đường may, phom dáng và chi tiết thiết kế đều được chăm chút tỉ mỉ nhằm đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn cao nhất trước khi vào sản xuất hàng loạt. Mẫu PP cũng bao gồm việc kiểm tra chất lượng phụ liệu như nút, dây kéo và nhãn mác – các yếu tố làm nên sự đồng bộ cho sản phẩm. Khi mẫu đáp ứng các tiêu chuẩn ban đầu, nhà máy sẽ gửi mẫu cho bạn hoặc bộ phận QA kiểm tra. Giai đoạn này thường bao gồm các hoạt động đo đạc, so sánh với spec sheet và đánh giá mức độ hoàn thiện để kịp thời phát hiện các lỗi thiết kế hay sai sót kỹ thuật cần chỉnh sửa. Việc gửi mẫu kiểm tra là bước then chốt giúp bạn hiểu rõ hơn về sản phẩm cuối cùng, đồng thời có thể đưa ra nhận xét hoặc yêu cầu điều chỉnh minh bạch và nhanh chóng nhằm tránh những lỗi sai sót kéo dài hoặc lặp lại ở sản phẩm số lượng lớn.

Xác nhận và phê duyệt mẫu PP

Phê duyệt mẫu Pre-Production là giai đoạn bạn cần tập trung xem xét kỹ các yếu tố từ phom dáng, chất liệu vải đến đường may và phụ liệu. Một khi mẫu PP được phê duyệt, bạn chính thức xác nhận với nhà máy rằng sản phẩm đã đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn và sẵn sàng để đưa vào sản xuất hàng loạt. Trường hợp mẫu không đạt yêu cầu, bạn có thể yêu cầu nhà máy điều chỉnh hoặc làm lại mẫu mới để đảm bảo không xảy ra lỗi trong khâu sản xuất sau này. Quy trình phê duyệt này thường liên quan trực tiếp đến tiến độ sản xuất và ngày giao hàng, do đó việc quyết định chậm hoặc sửa mẫu sẽ ảnh hưởng không nhỏ đến kế hoạch chung.

Thường trong các đơn hàng FOB, việc duyệt mẫu PP phải có sự tham gia và phê duyệt từ khách hàng hoặc đại diện QA bên mua trước khi khởi động sản xuất số lượng lớn. Sự xác nhận này không chỉ bảo vệ quyền lợi của bạn mà còn giảm thiểu tối đa rủi ro liên quan đến chất lượng sản phẩm cuối cùng.

Lưu Ý Về Mẫu Pre-Production :

Nếu mẫu PP không đạt, phải sửa hoặc làm lại → có thể ảnh hưởng tiến độ giao hàng.
Trong nhiều đơn hàng FOB, mẫu PP phải được khách hàng hoặc đại diện QA của bên mua phê duyệt trước khi cho phép bắt đầu bulk production.

Trần Mỹ Hạnh

Tôi là Trần Mỹ Hạnh, CEO của Xưởng May Gia Công DOSI. Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành may mặc và từng làm merchandiser cho các thương hiệu lớn trong và ngoài nước, tôi luôn mong muốn mang đến những sản phẩm chất lượng và dịch vụ chuyên nghiệp. Xưởng May DOSI chuyên gia công quần áo thời trang, áo sơ mi, đồng phục công ty, đồng phục học sinh cấp 1-2-3… Số lượng nhận may không giới hạn – Giá cả đàng hoàng – Quy trình rõ ràng – Chất lượng đảm bảo. Ngoài ra chúng tôi còn liên kết với 2 Xưởng khác: Chuyên may đồ y tế và Sản xuất áo mưa. Địa Chỉ Văn Phòng Công Ty: 244/20A Lê Văn Khương, P. Thới An, Q.12, TPHCM, SĐT: 0947729829 – (Chị Hạnh) HOTLINE 24/7 ! Cảm ơn bạn đã ghé thăm và đọc các bài viết trên XuongMayDOSI.com!