Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hàng may mặc, thanh toán là một trong những khâu quan trọng nhất quyết định sự thành công của đơn hàng. Giữa người bán (nhà sản xuất, xưởng may, công ty xuất khẩu) và người mua (thường là đối tác nước ngoài), việc đảm bảo “giao hàng – nhận tiền” đúng như cam kết là điều tối quan trọng. Một trong những phương thức được sử dụng phổ biến, đặc biệt trong các đơn hàng giá trị lớn hoặc khi hai bên chưa có quan hệ lâu dài, đó là L/C – Letter of Credit (Thư tín dụng).

Thanh Toán L/C là gì?

L/C (Thư tín dụng) là cam kết thanh toán bằng văn bản của ngân hàng (gọi là ngân hàng mở L/C – thường là ngân hàng của người mua) gửi đến người bán, đảm bảo rằng nếu người bán cung cấp đủ chứng từ đúng theo yêu cầu, thì ngân hàng sẽ thanh toán đầy đủ và đúng hạn. Hay nói theo một cách khác là, L/C là công cụ tài chính do ngân hàng phát hành, đóng vai trò trung gian đảm bảo rằng người bán sẽ được thanh toán nếu họ giao hàng đúng như hợp đồng, và người mua sẽ chỉ phải trả tiền khi nhận được hàng đúng chất lượng và chứng từ hợp lệ.

=> Xem thêm: Thanh Toán T/T Trong Ngành May Mặc Là Gì?

Thanh Toan LC

Trong ngành may mặc, thanh toán L/C thường xảy ra khi:

Đơn hàng có giá trị lớn.
Hai bên chưa quen nhau hoặc cần đảm bảo an toàn giao dịch.
Bên mua ở nước ngoài và bên bán cần đảm bảo được thanh toán khi đã giao hàng đúng cam kết.

Quy Trình Thanh Toán L/C Trong Xuất Nhập Khẩu Ngành May Mặc:

Bước	Diễn giải
1. Hợp đồng	Hai bên ký hợp đồng xuất khẩu hàng may mặc, ghi rõ điều kiện thanh toán bằng L/C.
2. Mở L/C	Người mua yêu cầu ngân hàng của họ phát hành L/C cho người bán.
3. Kiểm tra L/C	Người bán kiểm tra kỹ nội dung L/C (địa điểm giao hàng, thời hạn, chứng từ yêu cầu…).
4. Sản xuất & giao hàng	Người bán sản xuất và giao hàng đúng như hợp đồng.
5. Gửi chứng từ	Người bán nộp các chứng từ (hóa đơn, vận đơn, phiếu đóng gói…) cho ngân hàng của mình.
6. Ngân hàng kiểm tra	Ngân hàng kiểm tra chứng từ. Nếu hợp lệ, ngân hàng sẽ thanh toán.
7. Nhận tiền	Người bán nhận tiền từ ngân hàng của mình.
8. Người mua nhận chứng từ	Người mua dùng chứng từ để nhận hàng tại cảng.

Ký hợp đồng và thỏa thuận điều khoản L/C

Người mua và người bán ký hợp đồng ngoại thương, trong đó quy định rõ các điều khoản về sản phẩm, giá cả, thời gian giao hàng, và đặc biệt là phương thức thanh toán bằng L/C.
Hợp đồng nên ghi rõ: “Thanh toán bằng Thư tín dụng không hủy ngang (Irrevocable L/C), thanh toán trả ngay (at sight) hoặc trả chậm (usance), mở trong vòng X ngày kể từ ngày ký hợp đồng.”

Người mua mở L/C tại ngân hàng của họ

Người mua (buyer/importer) đến ngân hàng của mình yêu cầu phát hành L/C theo các điều khoản đã thỏa thuận.
Ngân hàng phát hành sẽ gửi L/C đến ngân hàng của người bán thông qua hệ thống ngân hàng quốc tế.
Người bán sẽ nhận được bản sao L/C để kiểm tra.

Người bán kiểm tra nội dung L/C

Người bán cần kiểm tra kỹ các nội dung trong L/C để đảm bảo:

Tên người thụ hưởng (beneficiary) đúng.
Mô tả hàng hóa khớp với hợp đồng (tên hàng, chất liệu, kích cỡ…).
Thời hạn hiệu lực của L/C.
Ngày giao hàng.
Danh sách chứng từ cần xuất trình (Hóa đơn thương mại, Vận đơn, Phiếu đóng gói, Giấy chứng nhận xuất xứ, Chứng thư chất lượng…).

👉 Nếu có sai sót, người bán phải yêu cầu bên mua sửa đổi L/C (Amendment).

Người bán sản xuất và giao hàng

Sau khi xác nhận L/C hợp lệ, người bán tiến hành sản xuất theo đơn hàng.
Hàng hóa được giao đến cảng/kho như quy định, đồng thời người bán chuẩn bị bộ chứng từ đúng theo yêu cầu trong L/C.

Trong ngành may mặc, chứng từ thường bao gồm:

Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
Phiếu đóng gói (Packing List)
Vận đơn đường biển (Bill of Lading)
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)
Chứng thư kiểm định chất lượng (nếu có)

Xuất trình chứng từ tại ngân hàng

Sau khi giao hàng, người bán mang toàn bộ bộ chứng từ ra ngân hàng thông báo (nơi nhận L/C) để nộp và yêu cầu thanh toán.
Ngân hàng này sẽ kiểm tra chứng từ có khớp hoàn toàn với nội dung L/C hay không.

Chỉ khi tất cả chứng từ chính xác, ngân hàng mới chuyển hồ sơ sang ngân hàng mở L/C để yêu cầu thanh toán.

Ngân hàng kiểm tra và thanh toán

Ngân hàng bên mua (ngân hàng phát hành L/C) sẽ kiểm tra lại bộ chứng từ.
Nếu đúng và hợp lệ, ngân hàng sẽ thực hiện thanh toán cho người bán.

=> Nếu là L/C trả ngay (At Sight): thanh toán được thực hiện ngay khi chứng từ được chấp nhận.

=> Nếu là L/C trả chậm (Usance): thanh toán được thực hiện sau 30, 60, hoặc 90 ngày theo quy định.

Người bán nhận tiền

Sau khi ngân hàng thanh toán, người bán sẽ nhận được tiền hàng thông qua ngân hàng của mình.

Người mua nhận chứng từ và đi nhận hàng

Sau khi thanh toán, người mua nhận chứng từ từ ngân hàng và sử dụng các chứng từ này để làm thủ tục thông quan, nhận hàng tại cảng hoặc kho hàng.

Ưu Điểm & Nhược Điểm Của Thanh Toán Bằng L/C Trong Ngành May Mặc

Bên bán (exporter)	Bên mua (importer)
Đảm bảo nhận được tiền nếu giao đúng hàng và chứng từ	Chỉ phải trả tiền khi nhận đúng hàng hóa theo cam kết
An toàn hơn khi giao dịch với khách hàng mới	Tạo uy tín khi mua hàng lớn hoặc quốc tế
Có thể dùng L/C để vay vốn sản xuất tại ngân hàng	Giảm rủi ro bị giao hàng sai chất lượng hoặc trễ

Ưu Điểm Của L/C

Ưu điểm	Chi tiết giải thích
An toàn cho người bán	Người bán (exporter) chỉ cần giao hàng đúng và xuất trình đủ chứng từ hợp lệ sẽ được ngân hàng thanh toán, không phụ thuộc vào ý muốn trả tiền của người mua.
Bảo vệ quyền lợi người mua	Người mua chỉ bị trừ tiền khi bộ chứng từ hợp lệ. Nếu chứng từ không đúng, có thể từ chối thanh toán, giảm rủi ro nhận hàng sai.
Có sự đảm bảo của ngân hàng	Ngân hàng mở L/C thay mặt người mua cam kết thanh toán. Nếu người mua mất khả năng tài chính, ngân hàng vẫn phải thanh toán nếu chứng từ hợp lệ.
Dễ huy động vốn	Người bán có thể dùng L/C để vay vốn trước tại ngân hàng, gọi là chiết khấu L/C (L/C discounting), giúp có vốn để sản xuất hàng hóa.
Thích hợp cho giao dịch quốc tế	Do có ngân hàng làm trung gian nên phù hợp với các đơn hàng lớn, giao dịch xuyên quốc gia hoặc lần đầu hợp tác.
Tạo uy tín thương mại	Việc thanh toán qua L/C giúp hai bên xây dựng lòng tin lâu dài, đặc biệt là với khách hàng nước ngoài mới.

Nhược Điểm Của L/C

Nhược điểm	Chi tiết giải thích
Chi phí cao	Người mua và/hoặc người bán phải trả phí mở L/C, phí thông báo, phí kiểm tra chứng từ…, đôi khi rất đáng kể với đơn hàng nhỏ.
Thủ tục phức tạp	Việc lập, kiểm tra và nộp chứng từ phải rất chính xác, chi tiết. Chỉ một lỗi nhỏ (ví dụ: sai số lượng, sai tên hãng tàu) cũng có thể bị ngân hàng từ chối thanh toán.
Thời gian xử lý lâu hơn T/T	Do cần thời gian mở L/C, chuẩn bị chứng từ, gửi hồ sơ qua ngân hàng, nên dòng tiền không nhanh, có thể kéo dài vài tuần.
Phụ thuộc vào ngân hàng và chứng từ	Dù giao hàng đúng nhưng nếu chứng từ có lỗi, người bán vẫn có thể không nhận được tiền.
Khó sửa đổi L/C sau khi mở	Nếu có sai sót trong L/C, việc điều chỉnh phải được cả hai bên đồng ý, và qua ngân hàng, tốn thêm thời gian và chi phí.

Kết luận: Có nên dùng L/C Không?

L/C là lựa chọn an toàn và chuyên nghiệp nhất khi làm việc với đối tác nước ngoài, đặc biệt là trong ngành may mặc, nơi mà giá trị hợp đồng cao và tiêu chuẩn chứng từ phức tạp. Tuy nhiên, nó cũng đòi hỏi chi phí và thời gian xử lý lâu hơn. Nếu bạn là doanh nghiệp nhỏ, mới khởi đầu, hoặc đang cần dòng tiền linh hoạt – hãy cân nhắc kỹ trước khi lựa chọn L/C. Nếu bạn là xưởng may, công ty gia công FOB/CMPT/CM cho nước ngoài – việc thành thạo quy trình L/C và chứng từ là cực kỳ quan trọng để tránh rủi ro mất tiền.

Trường hợp NÊN dùng L/C	Trường hợp CÂN NHẮC dùng phương thức khác
Giao dịch lần đầu với khách hàng mới	Giao dịch quen thuộc, thường xuyên, giá trị nhỏ
Đơn hàng có giá trị lớn	Đơn hàng nhỏ, muốn nhanh gọn, chi phí thấp
Bên mua ở quốc gia có rủi ro tín dụng cao	Hai bên đã tin tưởng và dùng T/T hoặc D/P ổn định
Cần sự bảo lãnh của ngân hàng để bảo vệ thanh toán	Người bán kiểm soát được sản xuất và giao hàng, không cần trung gian ngân hàng

Trần Mỹ Hạnh

Tôi là Trần Mỹ Hạnh, CEO của Xưởng May Gia Công DOSI. Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành may mặc và từng làm merchandiser cho các thương hiệu lớn trong và ngoài nước, tôi luôn mong muốn mang đến những sản phẩm chất lượng và dịch vụ chuyên nghiệp. Xưởng May DOSI chuyên gia công quần áo thời trang, áo sơ mi, đồng phục công ty, đồng phục học sinh cấp 1-2-3… Số lượng nhận may không giới hạn – Giá cả đàng hoàng – Quy trình rõ ràng – Chất lượng đảm bảo. Ngoài ra chúng tôi còn liên kết với 2 Xưởng khác: Chuyên may đồ y tế và Sản xuất áo mưa. Địa Chỉ Văn Phòng Công Ty: 244/20A Lê Văn Khương, P. Thới An, Q.12, TPHCM, SĐT: 0947729829 – (Chị Hạnh) HOTLINE 24/7 ! Cảm ơn bạn đã ghé thăm và đọc các bài viết trên XuongMayDOSI.com!