Nhiệm Vụ Của Merchandiser Khi Theo Dõi Hàng Sản Xuất Đại Trà Ngành May Mặc

Bạn đã bao giờ tự hỏi Merchandiser đóng vai trò quan trọng như thế nào trong quá trình sản xuất hàng đại trà trong ngành may mặc? Bài viết này sẽ giúp bạn khám phá những nhiệm vụ thiết yếu của Merchandiser, từ việc cập nhật đơn hàng đến kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi xuất khẩu. Qua đó, bạn sẽ hiểu rõ hơn về vai trò và tầm quan trọng của họ trong việc đảm bảo chất lượng và tiến độ sản xuất tại xưởng may gia công DOSI.

Vai Trò Của Merchandiser Trong Ngành May Mặc

Định Nghĩa Merchandiser

Merchandiser là người đóng vai trò trung tâm trong việc quản lý quá trình sản xuất hàng may mặc. Bạn sẽ thấy họ thường xuyên cập nhật đơn hàng, kiểm tra chất lượng sản phẩm và đảm bảo các bộ phận trong xưởng làm việc hiệu quả. Nhờ sự phối hợp nhịp nhàng của Merchandiser, từ việc tính toán vải và phụ liệu đến việc theo dõi tình trạng sản xuất, mọi công đoạn đều diễn ra suôn sẻ, giúp hoàn thành đơn hàng đúng thời hạn mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm.

Chức năng chính của Merchandiser bao gồm việc tiếp nhận và xử lý đơn đặt hàng từ khách hàng, phối hợp với các bộ phận khác nhau như Industrial Engineering (IE) và Quality Assurance (QA) để đảm bảo mọi yêu cầu đều được thực hiện đúng như mong đợi. Bên cạnh đó, Merchandiser còn phải quản lý việc đặt nguyên phụ liệu, tính toán định mức chỉ, cùng nhiều nhiệm vụ quan trọng khác trong quá trình sản xuất hàng may mặc.

Lý Do Tại Sao Merchandiser Quan Trọng

Xem thêm:Ủng Đi Mưa và Những Công Dụng Nổi Bật Bọc Giày

Vai trò của Merchandiser trong ngành dệt may không thể xem nhẹ, bởi họ là cầu nối giữa khách hàng và các bộ phận sản xuất. Nhờ vào sự quản lý chặt chẽ và khả năng nắm bắt thông tin, bạn sẽ thấy độ chính xác trong việc cập nhật số lượng PO và kiểm tra chất lượng sản phẩm được nâng cao, từ đó gia tăng sự hài lòng của khách hàng.

Hơn nữa, Merchandiser còn là người đảm bảo rằng quá trình sản xuất diễn ra đúng tiến độ mà không làm giảm chất lượng sản phẩm. Việc này không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí mà còn góp phần xây dựng thương hiệu vững mạnh, tăng khả năng cạnh tranh trong thị trường may mặc. Chắc chắn rằng trong mỗi giai đoạn từ khi bắt đầu đến khi xuất hàng, những nhiệm vụ của Merchandiser đều mang lại giá trị lớn cho toàn bộ quy trình sản xuất hàng đại trà.

Theo Dõi Hàng Sản Xuất Của Merchandiser

Cập Nhật Số Lượng PO (Purchase Order) Cho Các Bộ Phận

Trong quy trình sản xuất hàng may mặc, việc cập nhật số lượng PO (Purchase Order) là một nhiệm vụ rất quan trọng mà bạn không thể bỏ qua. PO là đơn đặt hàng của khách hàng, bao gồm các thông tin chi tiết như số lượng hàng hóa, mẫu mã, và ngày giao hàng. Bạn cần đảm bảo rằng mọi thông tin này được ghi nhận một cách chính xác và kịp thời. Việc này không chỉ giúp tránh tình trạng thiếu hụt nguyên liệu mà còn hạn chế các sai sót có thể xảy ra trong quá trình sản xuất, từ đó nâng cao sự hài lòng của khách hàng.

Xem thêm:Quần jeans ống rộng xu hướng jean mới nổi trong giới trẻ.

Để thực hiện nhiệm vụ này tốt nhất, bạn nên thường xuyên kiểm tra và xác nhận các thông tin đơn hàng với khách hàng. Đôi khi, có thể xảy ra những thay đổi từ phía khách hàng vào phút chót, và việc nắm bắt thông tin này sẽ tạo điều kiện cho bạn phối hợp hiệu quả hơn với các bộ phận liên quan.

Yêu Cầu Bộ Phận IE (Industrial Engineering) Tính Định Mức Chỉ

Khi đã có đầy đủ thông tin từ PO, nhiệm vụ tiếp theo của bạn là yêu cầu bộ phận IE (Industrial Engineering) tính toán định mức chỉ cho từng giai đoạn sản xuất. Định mức chỉ sẽ giúp bạn biết được lượng chỉ cần thiết để may mỗi sản phẩm theo tiêu chuẩn kỹ thuật đã được phê duyệt. Điều này cực kỳ quan trọng vì nếu tính toán sai, có thể dẫn đến tình trạng tồn kho chỉ thừa hoặc thiếu hụt, ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất và chi phí.

Bộ phận IE sẽ tính toán lượng chỉ cần thiết dựa trên từng công đoạn như cắt, may, và khâu hoàn thiện. Ngoài ra, họ cũng sẽ dự trù hao hụt do các yếu tố như cắt chỉ hay lỗi trong quá trình sản xuất, đảm bảo rằng không có tình trạng thiếu hụt chỉ xảy ra trong quá trình sản xuất hàng loạt.

Đặt Nguyên Phụ Liệu Sau Khi Duyệt Mẫu Sản Xuất

Sau khi khách hàng duyệt mẫu sản xuất (PP Sample), nhiệm vụ quan trọng tiếp theo là đặt mua nguyên phụ liệu như vải, chỉ, nút, và khóa kéo. Bạn cần phải thực hiện việc đặt hàng này một cách nhanh chóng và kịp thời để đảm bảo tiến độ sản xuất không bị chậm trễ. Sự phối hợp chặt chẽ với bộ phận mua hàng là rất cần thiết để theo dõi thời gian nhập nguyên phụ liệu và tránh tình trạng thiếu hụt nguyên liệu.

Xem thêm:4 Kiểu Thiết Kế Quần Jean Nam Thịnh Hành

Đặt hàng sớm cũng giúp bạn tiết kiệm chi phí và thời gian, khi mà các nguyên liệu đã được sẵn sàng cho quy trình sản xuất. Chắc chắn rằng bạn kiểm tra kỹ lưỡng các đơn đặt hàng trước khi gửi để tránh những sai sót không đáng có.

Tính Toán Vải Và Phụ Liệu Cho Mỗi Mã Hàng

Một nhiệm vụ không kém phần quan trọng là tính toán vải cho từng mã hàng. Bạn cần xác định chính xác lượng vải cần thiết cho từng phần của sản phẩm như thân áo, túi, cổ áo, và tay áo. Việc này không chỉ đảm bảo rằng các bộ phận sản xuất sẽ được cung cấp đầy đủ nguyên liệu mà còn giúp tránh lãng phí và thiếu hụt, ảnh hưởng đến chất lượng và chi phí.Hơn nữa, bạn cần phải thống kê các phụ liệu khác như băng dính, nhãn mác, và bao bì đóng gói để đảm bảo mọi thứ đều sẵn sàng trước khi sản xuất bắt đầu. Điều này sẽ tạo ra một quy trình sản xuất hiệu quả và đồng bộ.

Cập Nhật Tình Trạng Vải Sau Khi Kiểm Tra Nhận Hàng

Khi vải được nhập về kho, bạn cần phối hợp với bộ phận QA (Quality Assurance) để kiểm tra chất lượng vải. Quá trình kiểm tra này bao gồm việc xác định các yếu tố như màu sắc, độ co giãn, và lỗi dệt. Nếu phát hiện bất kỳ lỗi nào, bạn cần thông báo ngay cho nhà cung cấp để tìm ra phương án xử lý thích hợp. Sau khi kiểm tra, đừng quên cập nhật tình trạng vải trên hệ thống để mọi bộ phận liên quan nắm rõ và có thể điều chỉnh kế hoạch sản xuất nếu cần.Việc kiểm tra chất lượng vải cũng giúp bạn yên tâm hơn về chất lượng sản phẩm cuối cùng, đảm bảo rằng khách hàng sẽ nhận được sản phẩm đạt tiêu chuẩn mong đợi.

Lập Bảng Hướng Dẫn Gấp Gói Sản Phẩm

Lập bảng hướng dẫn gấp gói sản phẩm là một trong những công việc quan trọng mà bạn cần thực hiện để đảm bảo sản phẩm được đóng gói đúng tiêu chuẩn. Bảng hướng dẫn này bao gồm các hình ảnh minh họa chi tiết về cách gấp sản phẩm, cách sắp xếp trong túi hoặc hộp, và yêu cầu về nhãn mác và tem barcode. Việc thực hiện đúng hướng dẫn sẽ đảm bảo tính đồng nhất và thẩm mỹ khi sản phẩm đến tay khách hàng Bên cạnh đó, bảng hướng dẫn cũng giúp bộ phận đóng gói làm việc hiệu quả hơn, tránh tình trạng đóng gói sai cách có thể dẫn đến lãng phí và thiệt hại cho sản phẩm. Bạn nên đảm bảo rằng mọi nhân viên đóng gói đều được đào tạo kỹ lưỡng về bảng hướng dẫn này.

Chuẩn Bị Tài Liệu QA (Quality Assurance) Để Gửi Khách Hàng Phê Duyệt

Khi bạn đã hoàn tất việc chuẩn bị sản phẩm, một bước quan trọng tiếp theo là chuẩn bị tài liệu QA để gửi đến khách hàng phê duyệt. Tài liệu này bao gồm các tiêu chuẩn chất lượng, quy trình kiểm tra, và các yêu cầu đặc biệt từ khách hàng. Điều này giúp khách hàng nắm rõ về chất lượng sản phẩm trước khi sản xuất hàng loạt, từ đó tăng cường sự tin tưởng của khách hàng đối với công ty bạn. Nếu nhận được phản hồi từ khách hàng, bạn cũng cần nhanh chóng phối hợp với bộ phận QA để điều chỉnh cho phù hợp và đảm bảo rằng sản phẩm cuối cùng sẽ đáp ứng đúng yêu cầu của khách hàng.

Kiểm Tra, Cập Nhật Tình Hình Sản Xuất

Để duy trì tiến độ sản xuất suôn sẻ, bạn cần theo dõi chặt chẽ tình hình sản xuất từ giai đoạn cắt, may, giặt, hoàn thiện đến đóng gói. Nếu phát hiện bất kỳ sự cố nào, chẳng hạn như lỗi kỹ thuật hoặc thiếu nguyên liệu, bạn cần kịp thời thông báo và đưa ra giải pháp. Điều này không chỉ giúp bạn giữ vững chất lượng sản phẩm mà còn bảo đảm rằng tiến độ sản xuất không bị ảnh hưởng.Việc cập nhật tình hình sản xuất thường xuyên cũng giúp bạn phát hiện sớm các vấn đề tiềm ẩn, từ đó có những điều chỉnh cần thiết, đảm bảo sản phẩm được giao hàng đúng hẹn với chất lượng tốt nhất.

Theo Dõi Kế Hoạch Xuất Hàng Merchandiser

Khi bạn theo dõi kế hoạch xuất hàng, vai trò của Merchandiser (MD) không thể xem nhẹ. Để đảm bảo sản phẩm được sản xuất đúng tiến độ và giao hàng đúng hẹn, bạn cần theo dõi sát sao toàn bộ quy trình từ sản xuất cho đến việc đóng gói và chuẩn bị xuất hàng. Mỗi giai đoạn đều cần được kiểm tra kỹ lưỡng để tránh những sai sót có thể xảy ra. Cuối cùng, bạn cũng cần xem xét lại số lượng, chất lượng và hình thức đóng gói trước khi sản phẩm được đưa ra thị trường, nhằm đảm bảo sự hài lòng tối đa từ khách hàng.

Phối Hợp Với QA Kiểm Tra Chất Lượng Sản Phẩm

Trong quá trình kiểm tra chất lượng, bạn cần phải phối hợp chặt chẽ với bộ phận Quality Assurance (QA) để đảm bảo rằng mọi quy trình đều được tuân thủ đúng tiêu chuẩn. Bạn sẽ thực hiện kiểm tra tại các giai đoạn quan trọng như trên chuyền may, trước khi xuất hàng và kiểm xuất cuối cùng. Việc này không chỉ giúp phát hiện sớm những vấn đề tiềm ẩn mà còn đảm bảo rằng sản phẩm cuối cùng đạt tiêu chuẩn chất lượng cao nhất.

Tham gia vào quá trình này, bạn sẽ trực tiếp đối thoại với QA về các vấn đề nảy sinh và cách thức giải quyết hiệu quả. Điều này rất quan trọng vì đảm bảo sản phẩm không bị lỗi trước khi giao đến tay khách hàng, góp phần giữ vững uy tín của thương hiệu và cải thiện mối quan hệ với khách hàng.

Liên Hệ với QA Bên Khách Hàng Để Kiểm Hàng

Khi chuẩn bị cho việc xuất hàng, bạn cần liên hệ với QA bên khách hàng để lên lịch kiểm hàng một cách hợp lý. Đây là bước quan trọng để đảm bảo mọi yêu cầu và tiêu chuẩn chất lượng đều được thống nhất và tuân thủ. Nếu khách hàng yêu cầu kiểm tra sản phẩm tại nhà máy, bạn cần sắp xếp không gian và chuẩn bị các mẫu, tài liệu liên quan để hỗ trợ quá trình này diễn ra suôn sẻ.

Đồng thời, bạn cũng nên dành thời gian để tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp với QA của khách hàng. Sự hợp tác hiệu quả giữa hai bên không chỉ giúp tiết kiệm thời gian trong việc kiểm tra mà còn có thể góp phần nâng cao chất lượng sản phẩm. Hãy nhớ rằng việc hỗ trợ khách hàng trong quá trình kiểm hàng chính là cơ hội để bạn khẳng định giá trị của sản phẩm và uy tín của thương hiệu của mình.

Kết Luận

Trong quá trình sản xuất hàng đại trà, bạn đã thấy rõ vai trò không thể thiếu của Merchandiser (MD) tại xưởng may gia công DOSI. Bạn sẽ nhận ra rằng MD không chỉ đơn thuần là một người thực hiện nhiệm vụ, mà còn là cầu nối quan trọng giữa khách hàng và các bộ phận trong quy trình sản xuất. Qua từng nhiệm vụ như cập nhật số lượng PO, yêu cầu bộ phận IE tính định mức chỉ, và kiểm tra chất lượng sản phẩm, bạn có thể thấy rằng MD đảm bảo không chỉ chất lượng sản phẩm mà còn là tiến độ sản xuất. Những tác động của họ đến từng khâu sản xuất giúp duy trì tiến độ và tình hình sản xuất ổn định, giúp doanh nghiệp phát triển bền vững trong ngành công nghiệp may mặc đầy cạnh tranh.

Cuối cùng, bạn hãy nhớ rằng, sự phối hợp chặt chẽ giữa MD và các bộ phận liên quan là yếu tố quyết định đến thành công của một đơn hàng. Điều này không chỉ đảm bảo sự hài lòng của khách hàng mà còn góp phần nâng cao uy tín thương hiệu của xưởng may gia công DOSI. Hãy luôn trau dồi kỹ năng và kiến thức của bạn trong lĩnh vực này để có thể trở thành một Merchandiser xuất sắc!

Xưởng May DOSI

Xưởng May Gia Công DOSI, với 7 năm kinh nghiệm trong ngành may chuyên thực hiện các dịch vụ may gia công các loại quần áo như: quần jeans, quần khaki, áo sơ mi, đồng phục công ty, đồng phục học sinh, khẩu trang vải, găng tay, may nón, váy đầm, đồ bộ, thơi trang nữ, áo khoác, tất vớ….… theo yêu cầu đặt hàng của khách hàng. Số lượng nhận may không giới hạn – Giá cả đàng hoàng – Quy trình rõ ràng – Chất lượng đảm bảo. Ngoài ra chúng tôi còn liên kết với 2 Xưởng khác: Chuyên may đồ y tế và  Sản xuất áo mưa. Địa Chỉ Văn Phòng Công Ty: 244/20A Lê Văn Khương, P. Thới An, Q.12, TPHCM, SĐT: 0947472211 – (Chị Hạnh) HOTLINE 24/7