Trong ngành may mặc, đặc biệt là với các đơn hàng xuất khẩu, việc đảm bảo chất lượng, mẫu mã và tiêu chuẩn đồng nhất là điều bắt buộc. Một trong những bước quan trọng để kiểm tra và xác nhận điều này chính là Mẫu Shipment – hay còn gọi là mẫu lô hàng. Đây là phần không thể thiếu trong quy trình giao hàng và kiểm soát chất lượng cuối cùng trước khi xuất xưởng.

Mẫu Shipment Là Gì?

Mẫu shipment là những sản phẩm được lấy trực tiếp từ lô hàng đã hoàn tất khâu đóng gói, chuẩn bị xuất đi. Thông thường, mỗi đơn hàng sẽ có từ 2 đến 3 mẫu sản phẩm hoàn chỉnh, được đóng gói đầy đủ theo tiêu chuẩn như:

Tem nhãn (label) và mã vạch sản phẩm
Cách gấp gọn, móc treo hoặc bao bì như đã thỏa thuận với khách hàng
Đóng gói đúng quy cách, kích thước và hướng dẫn

=> Xem thêm: Các bước phát triển mẫu Prototype trong một đơn hàng ngành may mặc.

mau shipment

Các mẫu này sẽ được giữ lại tại nhà máy hoặc gửi thẳng đến kho hàng của khách mua, làm mẫu đối chiếu trong trường hợp cần kiểm tra chất lượng sau này, đặc biệt khi không thể hoặc không nên mở toàn bộ kiện hàng, container để kiểm tra.

Vai Trò Của Mẫu Shipment Trong Kiểm Soát Chất Lượng

Mẫu shipment được xem như là “hàng mẫu đại diện” cho toàn bộ lô hàng xuất khẩu. Điều này giúp:

Đối chiếu chất lượng khi xảy ra sự cố: Nếu khách hàng phát hiện lỗi, họ có thể so sánh sản phẩm lỗi với mẫu shipment để xác định sai lệch nằm ở đâu.
Làm căn cứ giải quyết khiếu nại: Trong trường hợp tranh chấp về chất lượng sản phẩm, mẫu shipment là bằng chứng rõ ràng nhất để các bên đối chiếu và xử lý.
Giúp kiểm hàng không cần mở thùng: Đặc biệt với hàng tồn kho hoặc lưu kho lâu ngày, mẫu shipment giúp kiểm soát mà không cần mở thùng hàng nguyên seal.

=> Xem thêm: Mẫu FIT Là Gì? Tầm Quan Trong Của Mẫu Fit Trong Ngành May Mặc

Khi Nào Khách Hàng Yêu Cầu Mẫu Shipment?

Việc yêu cầu mẫu shipment thường xảy ra trong các đơn hàng xuất khẩu số lượng lớn hoặc với các thương hiệu có quy trình kiểm tra nghiêm ngặt. Các thương hiệu quốc tế thường quy định rõ ràng trong hợp đồng rằng nhà máy phải gửi mẫu shipment để đối chiếu với tiêu chuẩn thiết kế ban đầu. Tuy nhiên, trong bối cảnh thị trường cạnh tranh khốc liệt, yêu cầu giao hàng nhanh và tiết kiệm thời gian đang khiến một số khách hàng không yêu cầu mẫu shipment cho tất cả các mã hàng. Thay vào đó, họ tập trung vào:

Tăng cường kiểm tra tại nhà máy sản xuất
Xây dựng hệ thống quản lý chất lượng nội bộ nghiêm ngặt
Ứng dụng công nghệ theo dõi quy trình sản xuất để đảm bảo tiêu chuẩn

=> Xem Thêm: Mẫu Size Set Là Sao? Mục Đích và Quy Trình May Mẫu Size Set

Mẫu Shipment Có Phải Là Mẫu Duyệt Không?

Câu trả lời là không giống nhau hoàn toàn, nhưng có liên hệ mật thiết.

Mẫu duyệt (Approval Sample): là mẫu được gửi trước khi sản xuất hàng loạt để khách hàng kiểm tra và phê duyệt. Đây là bước khởi đầu.
Mẫu shipment: được lấy ra từ sản phẩm đã sản xuất xong, đã đóng gói, dùng để đối chiếu khi xuất hàng.

Trong nhiều trường hợp, khách hàng yêu cầu đối chiếu mẫu shipment với mẫu duyệt để đảm bảo không có sai lệch trong suốt quá trình sản xuất.

=> Xem thêm: Mẫu Counter Là Gì? Tầm Quan Trọng Của Mẫu Đối Chứng Trong Ngành May Mặc

Mẫu Shipment Có Được Miễn Không?

Không phải đơn hàng nào cũng yêu cầu mẫu shipment. Với các khách hàng quen thuộc hoặc những sản phẩm ít rủi ro, họ có thể bỏ qua bước này để rút ngắn thời gian. Tuy nhiên, điều này chỉ xảy ra khi nhà máy:

Có hệ thống quản lý chất lượng đạt chuẩn
Đã từng giao hàng thành công, uy tín
Có báo cáo chất lượng chi tiết trong từng khâu

=> Xem thêm: Mẫu Salesman Là Gì? Tìm Hiểu Mẫu Salesman Trong Ngành May Mặc

Kết Luận: Mẫu Shipment – Nhỏ Nhưng Có Võ

Mẫu shipment là một phần nhỏ trong tổng thể đơn hàng, nhưng lại có vai trò cực kỳ quan trọng trong việc bảo vệ quyền lợi cho cả bên mua và bên sản xuất. Đây là giải pháp giúp kiểm soát chất lượng, giảm thiểu rủi ro và nâng cao uy tín cho nhà cung cấp.

Trần Mỹ Hạnh

Tôi là Trần Mỹ Hạnh, CEO của Xưởng May Gia Công DOSI. Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành may mặc và từng làm merchandiser cho các thương hiệu lớn trong và ngoài nước, tôi luôn mong muốn mang đến những sản phẩm chất lượng và dịch vụ chuyên nghiệp. Xưởng May DOSI chuyên gia công quần áo thời trang, áo sơ mi, đồng phục công ty, đồng phục học sinh cấp 1-2-3… Số lượng nhận may không giới hạn – Giá cả đàng hoàng – Quy trình rõ ràng – Chất lượng đảm bảo. Ngoài ra chúng tôi còn liên kết với 2 Xưởng khác: Chuyên may đồ y tế và Sản xuất áo mưa. Địa Chỉ Văn Phòng Công Ty: 244/20A Lê Văn Khương, P. Thới An, Q.12, TPHCM, SĐT: 0947729829 – (Chị Hạnh) HOTLINE 24/7 ! Cảm ơn bạn đã ghé thăm và đọc các bài viết trên XuongMayDOSI.com!