Trong ngành may mặc, quá trình gửi mẫu đóng vai trò vô cùng quan trọng. Một lỗi sai nhỏ cũng có thể làm khách hàng từ chối mẫu, gây chậm tiến độ duyệt mẫu hoặc ảnh hưởng đến toàn bộ quá trình sản xuất. Để tránh những sai lầm không đáng có, chúng ta cần lưu ý một số lỗi sai phổ biến dưới đây và cách khắc phục để đảm bảo quy trình gửi mẫu diễn ra suôn sẻ.

5 Lỗi Sai Thường Thấy Trong Quá Trình Gửi Mẫu Quần Áo

1. Gửi Nhầm Lẫn Giữa Các Loại Mẫu: sản xuất, mẫu TOP, mẫu Inline…

Trong ngành may mặc, việc gửi mẫu chính xác không chỉ là một bước quan trọng trong quy trình sản xuất mà còn là một yêu cầu thiết yếu từ phía khách hàng. Bạn cần hiểu rằng một mẫu đúng chuẩn thể hiện sự chuyên nghiệp và cam kết của xưởng may đối với khách hàng. Nếu mẫu gửi đi không đúng loại, như mẫu sản xuất hoặc mẫu TOP, điều này có thể dẫn đến việc khách hàng từ chối mẫu và yêu cầu một mẫu khác, gây chậm trễ trong quá trình duyệt mẫu và sản xuất. Ngoài ra, sự chính xác trong mẫu cũng giúp tiết kiệm thời gian và chi phí. Khi gửi đúng mẫu, bạn giảm thiểu được khả năng tái làm mẫu, từ đó tránh được tình trạng phải lặp đi lặp lại nhiều lần, không chỉ làm ảnh hưởng đến lịch trình sản xuất mà còn làm tổn hại đến uy tín của doanh nghiệp trên thị trường.

Cách khắc phục:

Trước khi đóng gói, cần kiểm tra kỹ lưỡng xem mẫu thuộc loại nào.
Đọc kỹ yêu cầu của khách hàng để tránh nhầm lẫn giữa các loại mẫu.
Áp dụng quy trình kiểm tra chéo giữa các bộ phận trước khi gửi mẫu.

Đây là lỗi rất thường gặp, ngay cả với những người có kinh nghiệm lâu năm trong ngành. Việc gửi sai loại mẫu có thể khiến khách hàng từ chối hoặc yêu cầu gửi lại, gây mất thời gian và ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất.

2. Gửi Nhầm Mẫu Mã Hàng Khác Cho Khách

Lỗi này thường xảy ra khi có nhiều đơn hàng cần gửi cùng lúc, đặc biệt khi có nhiều kiện hàng phải gửi đến các khách hàng khác nhau. Nếu không để ý kỹ bill hoặc nhãn dán, có thể dẫn đến việc gửi sai mẫu cho khách.

Cách khắc phục:

Trước khi giao hàng, cần kiểm tra kỹ từng bill vận đơn.
Chụp ảnh kiện hàng đã dán bill trước khi gửi để làm bằng chứng xác nhận.
Nếu cần, có thể gửi ảnh cho khách hàng để xác nhận trước khi giao nhận.

CMT Cut – Make – Trim Mo Hinh San Xuat Pho Bien Trong Nganh May 2

3. Quên Phụ Kiện hoặc Chi Tiết Kèm Theo Mẫu

Một số mẫu cần có phụ kiện đi kèm như thắt lưng, chi tiết lông mi, nút áo, chỉ thêu… Nếu quên không gửi kèm, khách hàng có thể không đánh giá đúng mẫu hoặc yêu cầu gửi lại, gây mất thời gian.

Cách khắc phục:

Luôn lập danh sách kiểm tra (checklist) khi chuẩn bị mẫu để đảm bảo không bỏ sót phụ kiện.
Khi đóng gói, kiểm tra lại một lần nữa để chắc chắn rằng mọi chi tiết cần thiết đã được bao gồm.

nhiem vu cua merchandiser khi theo doi hang san xuat dai tra nganh may mac 3

4. Không Cập Nhật Thông Số Mẫu Trên Hệ Thống Khách Hàng

Một số khách hàng yêu cầu phải cập nhật thông số mẫu trên hệ thống của họ trước khi gửi mẫu thực tế. Nếu quên không update, khách hàng sẽ không có dữ liệu để kiểm tra mẫu, dẫn đến việc từ chối duyệt.

Cách khắc phục:

Sau khi gửi mẫu, kiểm tra ngay trên hệ thống khách hàng để đảm bảo thông tin đã được cập nhật đầy đủ.
Nếu có bất kỳ thay đổi nào về thông số, phải cập nhật ngay để khách hàng có thể theo dõi.

Mau Counter La Gi 2

5. Gập Mẫu Sai Cách, Gây Nhăn hoặc Làm Mất Form Dáng

Một số loại vải dễ bị nhăn khi gập không đúng cách, như vải lụa, kaki mỏng, vải dạ,… Gập mẫu không đúng còn có thể khiến khách hàng đánh giá sai về chất lượng sản phẩm.

Cách khắc phục:

Khi gập mẫu, cần thực hiện cẩn thận, tránh làm mất form dáng của sản phẩm.
Đối với những sản phẩm như áo jacket, vest, áo blazer, có thể chèn thêm giấy/bông/xốp vào cổ áo, tay áo để giữ form tốt hơn.
Nếu có thể, nên sử dụng túi nilon hoặc bọc giấy để bảo vệ mẫu khỏi bụi bẩn hoặc nhàu nát trong quá trình vận chuyển.

Huong Dan Lay So Do So Do Co The Quan Ao Tieu Chuan Khi May Trang Phuc 1

Tổng Kết / Lời Cuối

Những lỗi sai ngớ ngẩn trong quá trình gửi mẫu tuy nhỏ nhưng có thể gây ảnh hưởng lớn đến tiến độ duyệt mẫu, sản xuất và uy tín của công ty. Vì vậy, cần cẩn thận trong từng bước, từ kiểm tra loại mẫu, thông tin khách hàng, phụ kiện kèm theo đến cách đóng gói và vận chuyển. Áp dụng các giải pháp trên sẽ giúp quy trình gửi mẫu diễn ra chuyên nghiệp hơn, tránh sai sót không đáng có.

Trần Mỹ Hạnh

Tôi là Trần Mỹ Hạnh, CEO của Xưởng May Gia Công DOSI. Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành may mặc và từng làm merchandiser cho các thương hiệu lớn trong và ngoài nước, tôi luôn mong muốn mang đến những sản phẩm chất lượng và dịch vụ chuyên nghiệp. Xưởng May DOSI chuyên gia công quần áo thời trang, áo sơ mi, đồng phục công ty, đồng phục học sinh cấp 1-2-3… Số lượng nhận may không giới hạn – Giá cả đàng hoàng – Quy trình rõ ràng – Chất lượng đảm bảo. Ngoài ra chúng tôi còn liên kết với 2 Xưởng khác: Chuyên may đồ y tế và Sản xuất áo mưa. Địa Chỉ Văn Phòng Công Ty: 244/20A Lê Văn Khương, P. Thới An, Q.12, TPHCM, SĐT: 0947729829 – (Chị Hạnh) HOTLINE 24/7 ! Cảm ơn bạn đã ghé thăm và đọc các bài viết trên XuongMayDOSI.com!