Trong hoạt động xuất nhập khẩu, seal (niêm phong) được xem như “lá chắn an ninh” bảo vệ container và hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển. Seal không chỉ giúp ngăn chặn việc mở cửa trái phép mà còn đóng vai trò xác nhận container chưa từng bị can thiệp từ khi rời kho đến khi đến tay khách hàng. Chính vì vậy, việc kiểm tra seal trước, trong và sau khi đóng hàng là bước quan trọng bắt buộc để bảo đảm tính an toàn, minh bạch và uy tín cho doanh nghiệp trong chuỗi cung ứng quốc tế.

Mục Đích và Ý Nghĩa Của Kiểm Tra Seal

Seal (niêm phong) là thiết bị quan trọng trong vận tải quốc tế, giúp đảm bảo an toàn cho hàng hóa trong container. Việc kiểm tra seal trước khi đóng hàng và trong suốt quá trình vận chuyển là bắt buộc nhằm:

Ngăn ngừa tình trạng mất mát hoặc tráo đổi hàng hóa.
Phát hiện sớm các dấu hiệu can thiệp, phá hoại.
Đảm bảo tính minh bạch, an toàn và tuân thủ trong chuỗi cung ứng.

=> Xem thêm: 7 Bước Kiểm Tra Containers Hàng May Mặc Trước Khi Chất Hàng

quy trinh kiem tra seal v v t t trong nganh may mac niem phong container 2

Phương Pháp Kiểm Tra Seal Theo V.V.T.T

Quy trình kiểm tra seal được thực hiện theo nguyên tắc V.V.T.T gồm bốn bước cơ bản:

Bước	Nội dung	Cách thực hiện
V – View (Tổng quan)	Quan sát trực tiếp	Kiểm tra tình trạng bên ngoài của seal và khóa cửa container.
V – Verify reconciliation (Xác nhận)	Đối chiếu số seal	Kiểm tra, so sánh độ chính xác của số seal với chứng từ.
T – Tug pull down (Đẩy xuống)	Kiểm tra độ chắc chắn	Kéo mạnh seal xuống để đảm bảo khóa chặt, không lỏng lẻo.
T – Twist & Turn spinning (Vặn, xoay)	Kiểm tra độ bền	Xoay, vặn seal để chắc chắn seal không bị tháo gỡ hoặc xoắn vặn bất thường.

quy trinh kiem tra seal v v t t trong nganh may mac niem phong container 3

Quy Trình Kiểm Tra và Xác Nhận Seal

Trước khi niêm phong, cần tuân thủ các bước sau:

Kiểm tra khóa cửa và seal: Đảm bảo khóa cửa container còn nguyên vẹn, không hư hỏng. Ví dụ: kiểm tra chốt, bản lề, khe hở bất thường.
Người có thẩm quyền thực hiện: Seal phải được khóa bởi nhân viên được nhà máy hoặc kho giám sát chỉ định. Điều này giúp tránh việc sử dụng seal giả hoặc thao tác không hợp lệ.
Xử lý khi phát hiện bất thường: Nếu phát hiện seal hoặc khóa bị hỏng, cần báo cáo ngay cho cấp quản lý/supervisor để có biện pháp xử lý kịp thời.

quy trinh kiem tra seal v v t t trong nganh may mac niem phong container 1

Kết Luận / Lời Cuối

Quy trình kiểm tra seal là một phần không thể thiếu trong công tác an ninh chuỗi cung ứng. Thực hiện đúng và đủ các bước V.V.T.T sẽ giúp doanh nghiệp:

Bảo vệ hàng hóa an toàn.
Tăng cường uy tín trong giao dịch quốc tế.
Giảm thiểu rủi ro pháp lý và thiệt hại kinh tế.

Lưu ý: Quy trình này cần được lặp lại thường xuyên ở mọi khâu trong vận tải để đảm bảo seal luôn nguyên vẹn cho đến khi container đến tay khách hàng cuối cùng.

Trần Mỹ Hạnh

Tôi là Trần Mỹ Hạnh, CEO của Xưởng May Gia Công DOSI. Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành may mặc và từng làm merchandiser cho các thương hiệu lớn trong và ngoài nước, tôi luôn mong muốn mang đến những sản phẩm chất lượng và dịch vụ chuyên nghiệp. Xưởng May DOSI chuyên gia công quần áo thời trang, áo sơ mi, đồng phục công ty, đồng phục học sinh cấp 1-2-3… Số lượng nhận may không giới hạn – Giá cả đàng hoàng – Quy trình rõ ràng – Chất lượng đảm bảo. Ngoài ra chúng tôi còn liên kết với 2 Xưởng khác: Chuyên may đồ y tế và Sản xuất áo mưa. Địa Chỉ Văn Phòng Công Ty: 244/20A Lê Văn Khương, P. Thới An, Q.12, TPHCM, SĐT: 0947729829 – (Chị Hạnh) HOTLINE 24/7 ! Cảm ơn bạn đã ghé thăm và đọc các bài viết trên XuongMayDOSI.com!