Kiến Thức Dệt May, Tin tức

Giấy Tờ Cần Thiết Khi Xuất Nhập Khẩu Hàng May Mặc

Đăng vào bởi Trần Mỹ Hạnh

Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hàng may mặc, việc nắm vững và chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ, chứng từ là yếu tố then chốt quyết định sự thành công của giao dịch quốc tế. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về bộ chứng từ cần thiết, quy trình thực hiện và những lưu ý quan trọng khi thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu hàng may mặc.

Tổng Quan Về Giấy Tờ Cần Thiết

Chứng từ xuất nhập khẩu là tập hợp các tài liệu, giấy tờ liên quan đến quá trình vận chuyển hàng hóa từ quốc gia này sang quốc gia khác. Đối với ngành dệt may, việc chuẩn bị chứng từ cần đặc biệt chú trọng đến các thông tin chi tiết về sản phẩm như thành phần vật liệu, công nghệ dệt, mục đích sử dụng và các thông số kỹ thuật khác. Một bộ chứng từ xuất nhập khẩu đầy đủ không chỉ giúp quá trình thông quan diễn ra thuận lợi mà còn bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan, làm căn cứ thanh toán và là cơ sở để giải quyết tranh chấp nếu có. Đặc biệt trong bối cảnh ngành may mặc Việt Nam đang trở thành trung tâm sản xuất hàng đầu với tiềm năng phát triển mạnh mẽ vào năm 2024-2025, việc nắm vững các quy định về chứng từ trở nên quan trọng hơn bao giờ hết.

Giay To Can Thiet Khi Xuat Nhap Khau Hang May Mac 1

Các Loại Giấy Tờ Quan Trọng Khi Xuất Nhập Khẩu Hàng May Mặc

2.1. Hợp đồng thương mại (Sales Contract)

Hợp đồng thương mại là văn bản pháp lý nền tảng xác lập mối quan hệ giữa người mua và người bán. Đây là chứng từ đầu tiên trong quy trình xuất nhập khẩu, chứa đựng các thỏa thuận về hàng hóa, số lượng, chất lượng, điều kiện giao hàng, phương thức thanh toán và trách nhiệm của các bên. Hợp đồng cần được soạn thảo cẩn thận, rõ ràng để tránh các tranh chấp có thể phát sinh sau này.

2.2. Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

Xem thêm:Nón Snapback Là Gì? và Vì Sao Nón Lại Được Giới Trẻ Ưa Chuộng ?

Hóa đơn thương mại là chứng từ do người xuất khẩu phát hành, liệt kê chi tiết về hàng hóa được bán, đơn giá, tổng giá trị lô hàng và các điều kiện thanh toán. Đối với hàng may mặc, hóa đơn cần nêu rõ thông tin về tên hàng, thành phần chất liệu, quy cách, công nghệ dệt (dệt thoi, dệt kim hay không dệt), công dụng và mật độ sợi hoặc định lượng

2.3. Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)

Phiếu đóng gói cung cấp thông tin chi tiết về cách đóng gói hàng hóa, số lượng sản phẩm trong mỗi kiện hàng, kích thước, trọng lượng của từng kiện. Đối với hàng may mặc, phiếu đóng gói giúp hải quan kiểm tra hàng hóa dễ dàng hơn và xác minh tính chính xác của lô hàng

2.4. Vận đơn (Bill of Lading – B/L) hoặc Airway Bill

Vận đơn là chứng từ do hãng vận chuyển cấp, xác nhận việc hàng hóa đã được xếp lên phương tiện vận tải. Đây vừa là biên lai nhận hàng, vừa là chứng từ sở hữu hàng hóa, đóng vai trò quan trọng trong việc nhận hàng tại cảng đích. Tùy theo phương thức vận chuyển, vận đơn có thể là vận đơn đường biển (B/L), vận đơn hàng không (AWB) hoặc các loại vận đơn khác.

2.5. Tờ khai hải quan (Customs Declaration)

Tờ khai hải quan là chứng từ bắt buộc trong quá trình thông quan, cung cấp thông tin chi tiết về hàng hóa xuất nhập khẩu cho cơ quan hải quan. Khi khai báo hàng may mặc, doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý việc khai báo chính xác mã HS (Harmonized System) – mã số phân loại hàng hóa quốc tế:

  • 6201: Áo khoác nam, áo gió và áo khoác ngoài
  • 6202: Áo khoác nữ, áo gió và áo khoác ngoài
  • 6203: Bộ vest, bộ comple và trang phục tương tự cho nam
  • 6204: Bộ vest, bộ comple và trang phục tương tự cho nữ
  • 6109: Áo thun, áo polo và áo sơ mi dệt kim.

2.6. Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin – C/O)

Chứng nhận xuất xứ xác nhận nguồn gốc của hàng hóa, giúp xác định mức thuế nhập khẩu áp dụng theo các hiệp định thương mại. Đối với hàng may mặc xuất khẩu sang EU, việc sử dụng C/O form EVFTA sẽ giúp doanh nghiệp được hưởng ưu đãi thuế quan đáng kể. C/O là chứng từ rất quan trọng vì ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí nhập khẩu của đối tác.

2.7. Giấy chứng nhận kiểm định chất lượng (nếu có)

Xem thêm:Vải Canvas là gì? Nguồn gốc xuất xứ và các ứng dụng hiện nay của vải Canvas

Một số thị trường yêu cầu chứng nhận kiểm định chất lượng để đảm bảo hàng hóa đáp ứng tiêu chuẩn an toàn, vệ sinh, chất lượng vải, màu nhuộm…

2.8. Giấy Chứng Nhận Kiểm Dịch (nếu có)

Một số nước yêu cầu kiểm dịch đối với sản phẩm may mặc có chứa lông thú hoặc các vật liệu đặc biệt.

2.9. Giấy Ủy Quyền Làm Thủ Tục Hải Quan

Trong trường hợp doanh nghiệp không tự thực hiện thủ tục hải quan, giấy ủy quyền cho đơn vị làm dịch vụ hải quan là cần thiết. Giấy ủy quyền cần ghi rõ quyền và nghĩa vụ của các bên, thông tin doanh nghiệp, thời hạn ủy quyền và phạm vi công việc được ủy quyền. Giấy ủy quyền có thể thực hiện theo vụ việc (cho một lô hàng cụ thể) hoặc ủy quyền thường xuyên (cho nhiều lô hàng trong một thời gian dài), tùy theo nhu cầu và tần suất xuất nhập khẩu của doanh nghiệp

2.10. Chứng Từ Bảo Hiểm Hàng Hóa

Bảo hiểm hàng hóa xuất nhập khẩu là cam kết bồi thường của đơn vị bảo hiểm đối với hàng hóa khi xảy ra thiệt hại, mất mát trong quá trình vận chuyển4. Đối với nguyên liệu và sản phẩm ngành dệt may, tỷ lệ phí bảo hiểm thường là 0,04% số tiền bảo hiểm. Chứng từ bảo hiểm không chỉ bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp khi có sự cố, mà còn là yêu cầu bắt buộc trong một số phương thức giao hàng như CIF (Cost, Insurance and Freight)

2.11. Chứng Từ Thanh Toán Quốc Tế

2.11. 1 Thư Tín Dụng (Letter of Credit – L/C)

Thư tín dụng là phương thức thanh toán phổ biến trong thương mại quốc tế, đặc biệt khi giao dịch với đối tác mới. L/C do ngân hàng phát hành theo yêu cầu của người nhập khẩu, cam kết thanh toán cho người xuất khẩu khi họ xuất trình bộ chứng từ hợp lệ.

Xem thêm:4 Điều Cần Lưu Ý Khi Chọn Mua Các Loại Bọc Giày Đi Mưa Tiện Lợi

Thư tín dụng giúp bảo vệ quyền lợi của cả người mua và người bán: người bán chỉ giao hàng khi có cam kết thanh toán từ ngân hàng, trong khi người mua chỉ phải thanh toán sau khi hàng đã được chuyển đi.

2.11.2 Chứng Từ Chuyển Tiền

Ngoài L/C, các chứng từ thanh toán khác như lệnh chuyển tiền, hối phiếu, séc quốc tế cũng có thể được sử dụng tùy theo thỏa thuận giữa hai bên và mức độ tin cậy trong quan hệ thương mại.

2.12. Chứng Nhận Chất Lượng Và Chứng Nhận Kỹ Thuật

Giay To Can Thiet Khi Xuat Nhap Khau Hang May Mac 3

2.12.1. Công Bố Formaldehyde

Đối với hàng may mặc sau khi dệt may, doanh nghiệp cần làm công bố Formaldehyde theo quy định hiện hành. Đây là bước bắt buộc để đảm bảo chất lượng và an toàn của sản phẩm trước khi lưu hành trên thị trường.

2.12.2. Giấy Chứng Nhận Kiểm Định Chất Lượng

Tùy theo yêu cầu của thị trường nhập khẩu, hàng may mặc có thể cần các chứng nhận kiểm định chất lượng để đảm bảo đáp ứng tiêu chuẩn về an toàn, vệ sinh, chất lượng vải, màu nhuộm và các chỉ tiêu kỹ thuật khác.

2.12.3. Chứng Nhận Về Quy Định Dán Nhãn

Theo Thông tư số 43/2017/NĐ-CP, tất cả hàng hóa may mặc nhập khẩu cần phải được dán nhãn rõ ràng. Việc tuân thủ quy định này không chỉ giúp thông quan dễ dàng mà còn tạo uy tín cho sản phẩm trên thị trường.

Kết Luận / Lời Cuối

Chuẩn bị đầy đủ chứng từ xuất nhập khẩu không chỉ giúp giao dịch diễn ra thuận lợi mà còn đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật, tránh rủi ro và chi phí phát sinh. Việc hiểu rõ các loại giấy tờ cần thiết sẽ giúp doanh nghiệp may mặc nâng cao hiệu quả thương mại quốc tế và đáp ứng yêu cầu của đối tác.

Giay To Can Thiet Khi Xuat Nhap Khau Hang May Mac 2

Đừng Rời Đi Vì Còn Rất Nhiều Mẫu Hàng Mới Xuất Xưởng Đang Đợi Bạn Khám Phá Tại “DOSI”!